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一套行之有效网络办公自动化办公系统开发的基本原则（一）

摘要：随着信息时代的快速发展，网络办公自动化技术已成为现代企业办公应用的重要技术手段。正在企事业单位和部分大中小型企业中广泛推广应用。如何建立和完善一套行之有效的网络办公自动化办公软件和成熟的办公事务综合信息处理技术，当然成为当前亟待解决的问题。

关键词：网络；自动化办公室；原则; 设计

CLC 编号：TP317 文件识别码：A 货号：1007-9599 (2011) 08-0000-01

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张

（中国河北）

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系统要求概述

今天，我们进入了一个高速发展的时代。无论是机关单位还是企事业单位，都在从传统的人工管理系统向信息自动化管理系统过渡。拥有先进的、现代化的管理思想和方法非常重要。如果办公室还停留在文件分发、文档处理、数据集成等简单的事务上，就远远不能满足未来发展的需要，还必然会导致效率低下、发展缓慢。

一个单元系统是复杂的，一个好的系统管理软件是一个相对复杂的系统工程。是帮助定位各部门人员的工作职能，及时发现问题，传递相关业务知识并有效利用这些知识的最佳管理系统。在实际工作中运用好，可以帮助我们及时纠正工作中的不足和错误，使我们能够及时采取正确的行动；及时将正确有效的知识传授给领导和员工，帮助提高整体办公效率和业务水平。

二、系统设计原则

根据目前网络办公自动化的发展现状，结合网络建设的实际情况和实际过程，确定了本系统开发的基本原则：

（一）诚信原则。自动化办公系统的开发和采用是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就。必须尊重“统筹规划、分步实施、稳步推进”的发展战略。在开发之初就必须做好分析、规划和设计。，在此基础上，根据设计要求进行进一步开发。

(2)实用性原则。要突出工作流程的自动化、管理程序的人性化、处理过程的监控。要根据内部核心办公需求适应人和工作，避免因功能闲置带来的不便，做无用的工作，力求做到符合实际，提高工作效率。业务能否有机、紧密结合，系统的针对性和可操作性能否增强，将成为系统成败的关键。因此，在系统开发之初，需要进行全面、透彻的系统需求分析，做好需求调查，确保系统的实用性。

(3)灵活性原则。每个自动化办公系统都是根据业务需求和单位实际工作的动态变化进行设计的，这就决定了系统本身必须具有良好的灵活性和可扩展性，可以防止用户的工作需要被规范化和模块化无法展开。

(4)人性化设计原则。一个好的系统不仅适用，而且使用起来舒适。这就需要在系统设计上更加人性化，让普通用户无需培训即可操作系统，强大的在线提醒功能让用户随时方便快捷。, 准确及时让用户了解当前需要处理的相关事宜，随时随地处理办公事务，达到事半功倍的效果。

3. 整体设计

(1) 登录过程。进入系统前，用户必须先从登录页面输入用户名和密码，完成认证。如果认证不正确，用户将被禁止登录。用户必须通过认证才能进入系统。系统采用窗口认证方式。用户输入登录用户名和密码后，系统会判断是否合法。如果不合法，会给出“该用户不存在”或“密码不正确”的具体提示信息，方便用户判断；否则会进入系统主页面。

(2) 页面的基类。页面基类主要提供用户基本信息网络办公室设计，根据继承页面的模块进行权限验证，提供错误处理方法。每个子模块都是动态添加到系统中的，因此用户进入系统后，系统会从数据库中动态读取已安装子模块的信息，并提供入口供使用。在此基础上实现各个页面的功能信息和方法

四、数据库设计与实现

(1)数据库逻辑设计。用户基本信息表 基本信息表用于存储登录账号、文件等信息。请参见下表。

字段名描述类型长度是否允许为空主键

用户 ID 用户 ID int 4 否 否

用户名 否 否

登录 ID 登录 ID 50 否 否

密码 50 否 否

（表一家庭信息表）

(2) 实施建议。目前自动化办公系统正在各个领域广泛应用，但仍有部分人对网络环境下办公自动化的本质有一个简单的认识，认为只是大量的使用和推广办公过程中的先进技术和设备。提高工作效率。实际上，自动化办公系统是一个集技术、经验、方法、流程于一体的社区。它不是一个只有少数人使用的系统，而是一个每个单位都需要使用的系统。只有大家充分利用，才能体现出来。系统的优良特性和使用效果。

五、结论

在网络自动化办公系统的推广中，要加强大家对网络环境下自动化办公的教育和引导，加大自动化办公的培训力度，加强基础设施建设网络办公室设计，加强系统开发人员的培训。在工作中，能有效降低办公成本，提高执行力，进而改变原有的办公思维习惯，从以往的人工办公方式向现代化、数字化办公转变，全面实现办公现代化、资源共享、传输网络化。

参考：

[1] 范玉顺, 胡耀光. 企业信息化规划的基本框架与方法[J]. 新技术新工作, 2004,9

[2] 冯继基. 知识管理理论、技术与运营[M]．北京：中国经济出版社，2006

[3] 徐世和. 管理信息系统设计教程[M]．北京：电子工业出版社，2003

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